System ewidencji środków trwałych EVIDEI

• żmudnego zliczania wszystkich środków trwałych jeden po drugim,
• nieodzownego braku precyzji lub chaosu związanego z ręczną inwenturą,
• strat czasu na wykrywanie błędów ludzkich i poprawianie ich,
• braku wsparcia odpowiedniej bazy danych, co uniemożliwia porównanie wyników inwentaryzacji w poszczególnych okresach lub działach
• analizę danych,
• ryzyka niezgodności procesów z ustawą,

lub jeśli używasz oprogramowania do inwentaryzacji, ale sprawia ono problemy takie, jak:

• skomplikowana obsługa programu, zmuszająca do uruchamiania szkoleń dla nowych pracowników,
• brak kompatybilności systemu do inwentaryzacji z innymi narzędziami w Twojej firmie,
• konieczność blokowania systemów do zarządzania magazynem na czas inwentaryzacji,
• wysokie koszty oprogramowania i sprzętu usprawniającego ten proces,
• brak opcji czytania tagów RFID, który zmusza do fizycznego odsłaniania kodów kreskowych środków trwałych,

EVIDEI zapewnia:

• sprawne i dokładne wprowadzanie danych w programie,
• szybką i bezbłędną inwentaryzację z precyzyjnym jej przygotowaniem,
• łatwy dostęp do ewidencji wszystkich środków trwałych, w tym dane historyczne gotowe do analiz.

Co dokładnie umożliwia nasz system?

• Tworzenie wielopoziomowej struktury organizacyjnej.
• Dostępne w programie operacje na środkach trwałych:
  • wprowadzanie, edycja, usuwanie
  • dodawanie notatek i zdjęć
  • inwentaryzacja
  • import / eksport danych
• Przypisywanie środków do różnych poziomów struktury, a także do konkretnych pracowników.
• Drukowanie etykiet.
• Tworzenie raportów.

Systemu EVIDEI to tylko 3 komponenty, które wdrażamy w 2 tygodnie.

• Host lokalny lub serwer w sieci lokalnej.Parametry bazy danych: MS SQL 2012 i wyżej, opcjonalnie bezpłatna edycja Express.
• Aplikacja PC: do procesów ewidencyjnych.Wymagania minimalne komputera: Windows 7, dysk 250 MB, RAM 1GB, port USB, ew. dostęp do sieci lokalnej.
• Aplikacja mobilna: program do kompleksowego spisu z natury.Wymagania: terminal z systemem Android + czytnik kodów, ew. (do niewielkich inwentaryzacji) smartfon, komunikacja z PC.

Maksymalną wydajność osiągniesz łącząc EVIDEI z systemem tagów RFID.

Sprawdź, o ile możesz zwiększyć wydajność systemu logistycznego swojej firmy.

Jeśli ograniczysz się do dostawcy samej aplikacji, szybko pojawią się wątpliwości.

• Czy ten program jest optymalny dla naszej firmy?
• Jak zintegrować go z resztą systemów?
• Czy pracownicy wystarczająco szybko nauczą się prowadzić inwentaryzacje środków trwałych w nowy sposób?
• Czy rozwiązanie będzie pasować do naszego sprzętu — lub: jakich skanerów potrzebujemy?
• Czy jeśli sprzęt będzie do wymiany, oprogramowanie będzie nas ograniczać w wyborze nowego?
• Do kogo zadzwonić w razie problemów, awarii i braku kompatybilności, jeśli sprzęt i oprogramowanie pochodzą z różnych źródeł?

Zaoszczędź czas i zredukuj ryzyko przestojów z powodu problemów technicznych dzięki nowoczesnemu i profesjonalnemu programowi.

W IBCS Poland zbudujemy dla Twojej firmy kompletny proces inwentaryzacji. Nowoczesny, sprawny i odporny na czynniki środowiskowe.

• Przeanalizujemy Twoje istniejące procesy i zasoby środków trwałych,
• doradzimy optymalne rozwiązania w zakresie sprzętu i oprogramowania,
• kompleksowo wdrożymy nowy system i zintegrujemy go z resztą procesów,
• dobierzemy cały potrzebny sprzęt, aby pasował do obecnych potrzeb (jak skanowanie w warunkach dużej wilgotności czy ryzyka interferencji) i był gotowy na przyszłe – np. sprawne odnajdywanie środków trwałych po zmianie lokalizacji,
• doradzimy, jak sprawnie przeprowadzać inwentaryzacje, aby wykorzystać cały potencjał naszego oprogramowania i sprzętu,
• otoczymy opieką doradczą i serwisową każdy składnik systemu do inwentaryzacji. Sprawdź warunki serwisu>>>

Rozważasz modernizację w obszarze inwentaryzacji? Sprawdź ile możesz zaoszczędzić dzięki programowi EVIDEI

Dlaczego warto korzystać z programu do inwentaryzacji?

Inwestycja w odpowiednio dobrane rozwiązania IT przekłada się na wymierny zysk m.in. poprzez oszczędność czasu. Programy do inwentaryzacji środków trwałych takie jak nasz pozwalają na ułatwienie i automatyzację wielu procesów, które bez ich zastosowania trzeba by wykonywać ręcznie. W efekcie cała procedura przebiegnie znacznie szybciej – zamiast zajmować np. kilka tygodni, udaje się ją zakończyć w ciągu paru dni. Profesjonalny system informatyczny umożliwia ponadto zmniejszenie liczby osób zaangażowanych w pracę, w związku z czym mogą zostać oddelegowane do innych, bardziej skomplikowanych zadań.

Poza poprawą efektywności inwentaryzacja środków trwałych z naszym systemem jest również maksymalnie precyzyjna. Unikając błędów oraz mając pewność prawidłowego i rzetelnego odzwierciedlenia aktualnych stanów, zyskujesz przejrzysty wgląd w rzeczywistą sytuację przedsiębiorstwa w tym zakresie. Oferowany program jest czytelny w obsłudze i wyposażony w intuicyjne menu, dlatego z powodzeniem korzystać z niego mogą pracownicy różnego szczebla. Zaufaj nam i przekonaj się, że da się wykonać sprawny i szybki remanent!